Checkliste Büroreinigung: täglich, wöchentlich, monatlich

Vorab: Die Liste ist ein Ausgangspunkt

Jedes Büro ist anders. Ein kleines Büro ohne Kundenverkehr braucht weniger als eine Agentur mit Empfang und täglichen Meetings. Nutzen Sie die Checkliste deshalb als Orientierung und passen Sie die Häufigkeiten an Ihre Nutzung an.

Bei jedem Reinigungstermin

• Mülleimer leeren und neue Beutel einsetzen
• Sanitärräume reinigen: Toiletten, Waschbecken, Armaturen, Spiegel
• Verbrauchsmaterial kontrollieren: Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier
• Teeküche: Spüle, Arbeitsflächen und Tische abwischen
• Böden in stark genutzten Bereichen wischen oder saugen
• Kontaktflächen reinigen: Türgriffe, Lichtschalter, Handläufe

Wöchentlich

• Alle Böden saugen und wischen, auch in wenig genutzten Räumen
• Freie Schreibtischflächen abwischen
• Besprechungsräume: Tische, Stühle und Oberflächen
• Glastüren und Trennwände von Fingerabdrücken befreien
• Außenflächen von Küchengeräten reinigen

Monatlich

• Heizkörper, Fensterbänke und Türrahmen abstauben
• Sockelleisten und schwer erreichbare Ecken reinigen
• Innenseiten von Kühlschrank und Mikrowelle (nach Absprache mit dem Team)
• Stuhlgestelle und Tischbeine abwischen

Mehrmals im Jahr oder nach Bedarf

• Fensterreinigung innen und außen
• Grundreinigung der Böden, bei Teppichen eine Tiefenreinigung
• Lampen und Lüftungsgitter reinigen

Was nicht auf die Liste gehört

Klären Sie vorab, was die Reinigung nicht übernimmt. Typisch sind persönliche Gegenstände auf Schreibtischen, lose Unterlagen oder Geschirr, das nicht in die Spülmaschine gehört. Klare Regeln vermeiden Missverständnisse auf beiden Seiten.

Aus der Checkliste wird ein Leistungsverzeichnis

Schriftlich festgehalten wird aus dieser Liste ein Leistungsverzeichnis. Darin steht für jeden Bereich, was wie oft gemacht wird. Bei Clean Connect erstellen wir es gemeinsam mit Ihnen nach einer Begehung oder einer Erstreinigung. So wissen beide Seiten genau, was vereinbart ist.

Häufige Fragen

Wer stellt Seife, Papierhandtücher und Müllbeutel?

Das ist Vereinbarungssache. Manche Kunden beschaffen das Verbrauchsmaterial selbst, andere lassen es von der Reinigungsfirma mitliefern. Wichtig ist, dass es klar geregelt ist und jemand den Bestand im Blick hat. Die Kontrolle, ob Spender aufgefüllt sind, gehört in jedem Fall zum Reinigungstermin.

Gehört das Abwischen von Schreibtischen immer dazu?

Freie Schreibtischflächen werden in der Regel abgewischt. Liegen Unterlagen, Geräte oder persönliche Gegenstände darauf, werden sie meist nicht verschoben, um nichts durcheinanderzubringen. Viele Büros führen deshalb eine Clean-Desk-Regel ein: Wer den Tisch am Abend frei räumt, bekommt ihn gereinigt.

Kann ich die Checkliste direkt als Vertragsgrundlage nutzen?

Die Checkliste ist ein guter Ausgangspunkt, sollte aber an Ihr Büro angepasst werden: Welche Räume gibt es, wie stark werden sie genutzt, und welche Sonderwünsche haben Sie? Aus dieser angepassten Liste entsteht das Leistungsverzeichnis, das dann Teil des Vertrags wird.

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